Уведомление о конфиденциальности веб-сайта

Ferrero International SA (далее - «Ferrero») обязуется защищать конфиденциальность пользователей веб-сайта Ferrero Careers (далее - «Веб-сайт») и соблюдать применимые законы о конфиденциальности и защите данных в области подбора персонала.

Пользователям этого Веб-сайта и кандидатам (далее также именуемым «вы») предлагается предоставить определенную личную информацию (далее - «персональные данные») при регистрации на этом Веб-сайте или подаче заявления на открытую вакансию в группе Ferrero. Настоящее информационное уведомление («Уведомление») было подготовлено для того, чтобы проинформировать вас о том, как Ferrero будет обрабатывать ваши Персональные данные в целях подбора персонала.

Сфера действия настоящего Уведомления ограничена деятельностью по обработке данных, проводимой Ferrero и другими компаниями группы Ferrero в целях подбора персонала. Для получения дополнительной информации о том, как ваши Персональные данные могут обрабатываться в технических или других целях при доступе к этому Веб-сайту и его просмотре, пожалуйста, обратитесь к нашей Политике использования файлов cookie.

1. Кто мы (о компании)?

Зарегистрированный офис и штаб-квартира Ferrero находятся в Люксембурге, Route de Trêves 16, L-2633 Senningerberg, Люксембург. При обработке ваших Персональных данных в целях подбора персонала Ferrero выступает в качестве контролера данных совместно с конкретной компанией, на открытую вакансию в которой вы оставили отклик.

Компания Ferrero назначила Уполномоченного по защите данных («DPO»). Наш DPO является частью обширной команды по обеспечению конфиденциальности, включающей местных DPO и координаторов по обеспечению конфиденциальности. Если у вас есть какие-либо вопросы касательно обработки ваших Персональных данных компанией Ferrero или вы хотите воспользоваться своими правами по защите данных (см. ниже, 8. Каковы ваши права на защиту данных? ), вы можете отправить нам запрос по электронной почте на адрес Privacy.rus@ferrero.com.

2. Какие Персональные данные мы собираем о вас?

В области подбора персонала Ferrero собирает Персональные данные либо непосредственно от вас, либо из других источников, как описано ниже.

Некоторые основные идентификационные данные, контактные данные или информация о вашем профессиональном опыте необходимы для того, чтобы вы могли зарегистрироваться на Веб-сайте или оставить отклик на вакансию. Эти Персональные данные помечены как обязательные на Веб-сайте и на протяжении всего процесса подачи заявки. Обратите внимание, что Ferrero не сможет подтвердить вашу регистрацию или рассмотреть ваш отклик, если вы не согласитесь предоставить эти важные Персональные данные.

a.Персональные данные, полученные непосредственно от вас

При регистрации на этом веб-сайте или отклике на открытую вакансию вам будет предложено предоставить различные Персональные данные, такие как:

• Идентификационные данные: к ним относятся имя и фамилия, дата рождения, гражданство и/или страна проживания.
• Контактные данные: к ним относятся адрес электронной почты, номер телефона и/или почтовый адрес.
• Информация о вашем профессиональном опыте: включает информацию о вашем образовании и компетенциях (например, копии сертификатов или дипломов об обучении), а также информацию о вашем текущем или прошлом профессиональном опыте (например, копия вашего резюме, сопроводительное письмо и/или рекомендательные письма).

При отклике на вакансию и загрузке документов, таких как ваше резюме или сопроводительное письмо, на этом Веб-сайте вы можете (непреднамеренно) поделиться информацией, которая не требуется нам и может считаться специальными категориями данных в соответствии с применимыми законами о конфиденциальности и защите данных. Специальные категории персональных данных обычно включают информацию, касающуюся вашего здоровья, этнической принадлежности, политических взглядов, религиозных убеждений, членства в профсоюзе, сексуальной ориентации или судимости . Ferrero просит вас воздерживаться от раскрытия каких-либо специальных категорий Персональных данных в рамках вашего заявления, если это не требуется по закону. Если вы добровольно решите поделиться с нами специальными категориями Персональных данных, мы рассмотрим возможность получения вашего явного согласия на сбор и обработку таких данных при обработке вашего отклика.

б. Персональные данные, собранные из других источников

В дополнение к предоставленной вами информации мы также можем собирать и обрабатывать общедоступные Персональные данные из различных источников, таких как веб-сайты, посвященные коммерческой деятельности и трудоустройству, или платформы социальных сетей (например, LinkedIn, Xing, Reuters и т.д.), когда это считается релевантным для конкретной вакансии и допускается законом.

Мы также можем собирать информацию от кадровых агентств, консультантов или веб-сайтов, связанных с трудоустройством, с которыми вы ранее поделились своими Персональными данными и которые имеют право на дальнейшее раскрытие таких Персональных данных. Обычно это происходит, например, когда вы поручили кадровому агентству поделиться вашим резюме с одной или несколькими компаниями, которые могут быть заинтересованы в вашем профиле, включая Ferrero. Чтобы гарантировать законное получение такой информации, мы сотрудничаем только с надежными партнерами по подбору персонала, которые обязались соблюдать все применимые законы о конфиденциальности и защите данных.

3. Какова цель и правовая основа обработки?

Ваши Персональные данные (как описано выше в разделе 2. Какие Персональные данные мы собираем о вас?) будут обрабатываться Ferrero только в целях подбора персонала. В частности, эти Персональные данные будут использоваться для того, чтобы связаться с вами по поводу вашего отклика, для оценки соответствия вашего профиля открытой вакансии и – в случае положительного рассмотрения вашего отклика – для того, чтобы сделать вам предложение о работе или заключить трудовой договор или аналогичное соглашение с вами.

Когда мы собираем Персональные данные непосредственно от вас, в зависимости от характера Персональных данных и этапа процесса найма, правовой основой для такой обработки является (i) на этапе предварительного отбора - наш законный интерес в оценке соответствия вашего профиля открытой вакансии, (ii) на этапе приема на работу - необходимость принятия мер для заключения с вами трудового договора или аналогичного соглашения по вашему запросу и/или (iii) в отношении любых (необязательных) специальных категорий Персональных данных, которыми вы поделились с нами - ваше явное согласие.

Когда мы собираем ваши Персональные данные из других источников, правовой основой является либо (i) ваше согласие (обычно, когда вы согласились на передачу ваших Персональных данных кадровым агентству, (ii) тот факт, что Персональные данные были явно обнародованы вами, и/или (iii) наш законный интерес проверить вашу пригодность для конкретной вакансии на основе общедоступной информации (обычно, когда вы создали общедоступный профиль в социальной сети, такой как LinkedIn) (что применимо и предусмотрено законом).

Если обработка ваших Персональных данных основана на вашем согласии, вы можете отозвать это согласие в любое время, отправив нам электронное письмо по адресу Privacy.rus@ferrero.com. Это не повлияет на действительность остальной части вашего заявления или на законность обработки ваших Персональных данных на основании вашего согласия до его отзыва.

4. Кому мы передаем ваши Персональные данные?

Ferrero заботится о вашей конфиденциальности и будет передавать ваши Персональные данные только лицам, участие которых необходимо для процесса подбора персонала (далее «Получатели»). Ваши Персональные данные будут переданы, в частности, следующим Получателям:

• Специалисту(ам) отдела персонала и администратору(ам) компании, для которой вы оставили отклик на открытую вакансию (это может быть Ferrero, любое предприятие группы Ferrero или компания, связанная с Ferrero, как указано в описании вакансии), и, в некоторых случаях – менеджеру(ам), начальнику(ам) или коллеге(ам), с которыми вы работаете ; и
• Специалисту(ам) отдела персонала и администратору(ам) других компаний группы Ferrero, которым может быть интересен ваш профиль.

Для нас важно обеспечить конфиденциальность ваших Персональных данных. Поэтому сотрудники, уполномоченные Ferrero на обработку ваших Персональных данных в процессе подбора (например, специалисты по кадрам), обязаны соблюдать конфиденциальность.

Обратите внимание, что помимо вышеупомянутых Получателей, информация о вашей учетной записи и другие технические данные (например, данные для входа и т.д.) могут быть доступны администратору Веб-сайта, т.е. SAP SuccessFactors. В исключительных случаях SAP SuccessFactors также может иметь доступ к вашим Персональным данным в целях безопасности и обслуживания (например, резервное копирование, миграция серверов, обслуживание программного обеспечения и т.д.). При этом SAP SuccessFactors также должна соблюдать все применимые законы о защите данных и не будет использовать ваши Персональные данные для каких-либо неразрешенных целей.

В исключительных случаях компания Ferrero также может быть обязана по закону передать ваши Персональные данные государственному органу или органу власти или на основании обязательного распоряжения, изданного государственным органом или органом власти. При этом Ferrero будет предоставлять Персональные данные только в тех случаях, когда это строго требуется по закону.

5. Переносим ли мы Персональные данные за пределы вашей страны?

При отклике на вакансию в компании, расположенной за пределами страны, где вы в настоящее время находитесь или работаете, любая трансграничная передача ваших Персональных данных будет осуществляться в соответствии с применимыми законами о конфиденциальности и защите данных.

В частности, когда Персональные данные передаются от Ferrero Получателю, находящемуся за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) (например, компании группы Ferrero, на вакансию в которой вы отправили отклик), Ferrero гарантирует, что такая передача не снизит уровень защиты ваших Персональных данных. Если страна назначения не подпадает под действие решения об адекватности, принятого Европейской комиссией, Ferrero применит инструмент передачи для обеспечения эквивалентного уровня защиты ваших Персональных данных, например, в соответствии со Стандартными договорными условиями, предварительно одобренными Европейской комиссией. При необходимости Ferrero также примет дополнительные меры, такие как шифрование, для лучшей защиты ваших Персональных данных во время и после любой трансграничной передачи. Если у вас есть какие-либо вопросы по этому поводу или для получения копии соответствующего инструмента передачи, свяжитесь с нами по адресу Privacy.rus@ferrero.com.

6. Как долго мы храним ваши Персональные данные?

Ваши Персональные данные будут храниться Ferrero в течение периода от 18 месяцев до максимум 2 лет с момента их ввода на Веб-сайте или с момента последнего сделанного вами изменения (например, если вы обновите свое резюме). По истечении этого периода ваши Персональные данные будут удалены или полностью анонимизированы.

Если вы зарегистрируетесь на Веб-сайте, ваша учетная запись останется активной в течение 18 месяцев с момента последнего входа в систему. По истечении этого периода ваша учетная запись будет отключена, а данные вашей учетной записи будут удалены.

В любом случае, если вы хотите, чтобы мы удалили ваши Персональные данные до окончания соответствующего периода хранения, вы можете сформулировать такой запрос, связавшись с нами по адресу Privacy.rus@ferrero.com (см. ниже, 8. Каковы ваши права на защиту данных?).

7. Принимаем ли мы заявления от несовершеннолетних?

Время от времени мы можем предлагать стажировки, а также неполный рабочий день или сезонные вакансии, подходящие для несовершеннолетних. Чтобы несовершеннолетний мог зарегистрироваться на Веб-сайте и оставить отклик на вакансию, родитель(и) или законный опекун этого несовершеннолетнего должны дать на это согласие. Таким образом, мы рекомендуем, чтобы родитель или законный опекун помогал и направлял любого несовершеннолетнего, желающего создать учетную запись или оставить отклик на вакансию.

8. Каковы ваши права на защиту данных?

Вы имеете различные права на защиту данных. Вы можете воспользоваться этими правами в любое время, обратившись к нам в письменной форме по адресу Privacy.rus@ferrero.com . Эти права включают в себя: (i) право на получение дополнительной информации или разъяснений об обработке ваших Персональных данных, (ii) право на доступ и получение копии ваших Персональных данных, (iii) право требовать исправления ваших Персональных данных. Персональные данные, если они являются неточными или неполными, (iv) право возражать против обработки ваших Персональных данных или требовать от нас ограничения обработки, (v) право на переносимость данных, а также (vi) право запросить удаление ваших Персональных данных.

Обратите внимание, что эти права не являются абсолютными. Если вы обратитесь к нам для реализации одного из этих прав, мы сначала проанализируем ваш запрос, чтобы оценить, можем ли мы ответить на него положительно. Мы в любом случае свяжемся с вами с ответом как можно скорее.

Если вы считаете, что компания Ferrero не обработала ваш запрос должным образом или нарушила применимый закон о защите данных, вы можете подать жалобу в орган по защите данных Люксембурга (Национальная комиссия по защите данных) или в свой национальный или местный орган по защите данных.

9. Общая информация

Последний раз в данное Уведомление вносились поправки в ноябре 2023 года.

Ferrero может время от времени обновлять данное Уведомление. Поэтому мы приглашаем вас регулярно посещать эту страницу, чтобы оставаться в курсе последних изменений.