Notice sur la protection des données personnelles

Ferrero International S.A. (ci-après, « Ferrero ») s’engage à protéger votre vie privée pendant votre visite sur notre site internet Ferrero Careers (désigné ci-après par « Site ») et à se conformer aux réglementations applicables à la protection de la vie privée et des données personnelles dans le cadre des recrutements.

Les utilisateurs du Site et les candidats (aussi désignés par « vous ») doivent fournir certaines informations personnelles (ci-après « données personnelles ») lorsqu’ils s’inscrivent sur le Site ou postulent à une offre d’emploi au sein du groupe Ferrero.

La présente notice (la « Notice ») vise à vous informer sur la manière dont vos données personnelles sont traitées par Ferrero dans le cadre de recrutements.

Cette Notice se limite aux activités de traitement mises en œuvre par Ferrero et les autres sociétés du Groupe Ferrero à des fins de recrutement. Pour de plus amples informations sur la façon dont vos données peuvent être traitées pour des besoins techniques ou autres lors de votre navigation sur le Site, référez vous à la Politique de cookies.

Qui sommes-nous et comment nous contacter ?

Le siège social de Ferrero est établi au 16 Route de Trêves, L-2633 Senningerberg, Luxembourg. Ferrero agit en tant que responsable du traitement lors de la collecte et de l’utilisation de données à caractère personnel au travers de ce Site, conjointement avec la société du groupe auprès de laquelle vous avez postulé.

Ferrero a désigné un Délégué à la protection des données (« DPO »). Notre DPO fait partie d’une équipe dédiée à la protection des données personnelles composée des DPO et Coordinateurs de la protection des données des entreprises appartenant au Groupe Ferrero.

Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter l’adresse privacy.canada@ferrero.com

Quelles données personnelles traitons-nous ?

Dans le cadre des recrutements, Ferrero collecte des données soit directement auprès de vous, soit depuis d’autres sources, tel qu’expliqué ci-après.

Vos données d’identification, vos coordonnées ou des informations relatives à vos qualifications professionnelles sont essentielles afin de vous inscrire sur le Site ou de postuler à un poste. Les données essentielles sont indiquées comme obligatoires sur le Site et tout au long du processus de candidature. Veuillez noter que Ferrero ne sera pas en mesure de confirmer votre inscription ou d'examiner votre candidature si vous n'acceptez pas de fournir ces données personnelles essentielles.

(a) Informations collectées directement auprès de vous

En vous inscrivant sur le Site ou en postulant à une offre, diverses données personnelles vous seront demandées, telles que :

Données d'identification : nom et prénom, date de naissance, nationalité et/ou pays de résidence…
Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone et/ou l'adresse postale…
Informations sur vos qualifications professionnelles : formation, compétences (par exemple, des copies de certificats de formation ou de diplômes), expériences professionnelles actuelles ou passées (par exemple, une copie de votre CV, une lettre de motivation et/ou des lettres de référence)…

Lorsque vous postulez à un poste et communiquez des documents tels que votre CV ou votre lettre de motivation sur ce Site, vous pouvez partager (par inadvertance) des informations dont nous n'avons pas besoin et qui peuvent être considérées comme sensibles en application des réglementations relatives à la protection des données. Les données personnelles sensibles comprennent généralement des informations relatives à votre santé, à votre origine ethnique, à vos opinions politiques, à vos croyances religieuses, à votre appartenance syndicale, à votre orientation sexuelle, à votre casier judiciaire ou encore à votre numéro de sécurité sociale. Ferrero vous demande de vous abstenir de partager des données personnelles sensibles dans le cadre de votre candidature, sauf si la loi l'exige. Si vous décidez volontairement de partager des données personnelles sensibles avec nous, nous considérerons avoir obtenu votre consentement explicite pour collecter et traiter ces données lors du traitement de votre candidature.

(b) Informations collectées auprès d’autres sources

Chaque fois que cela est jugé pertinent pour un poste spécifique, nous pouvons également collecter et traiter des données personnelles accessibles au public, issues de différentes sources, telles que des sites web orientés business et emploi ou des plateformes de réseaux sociaux (par exemple, LinkedIn, Xing, Reuters, etc.),

Nous pouvons également collecter des informations auprès d'une agence de recrutement, d'un consultant ou d'un site Web lié à l'emploi avec lequel vous avez déjà partagé vos données personnelles et qui sont autorisés à divulguer ces données personnelles. C'est le cas, par exemple, lorsque vous avez demandé à une agence de recrutement de partager votre CV avec une ou plusieurs entreprises susceptibles d'être intéressées par votre profil, dont Ferrero. Pour nous assurer que nous obtenons légalement ces informations, nous ne collaborons qu'avec des partenaires de recrutement dignes de confiance qui se sont engagés à respecter toutes les lois applicables en matière de confidentialité et de protection des données.

Pourquoi traitons-nous vos données personnelles et sur quel fondement ?

Vos données personnelles seront traitées par Ferrero à des fins de recrutement uniquement. Ces données personnelles seront notamment utilisées pour communiquer avec vous au sujet de votre candidature, pour évaluer votre aptitude à occuper le poste et, si votre candidature est retenue, pour vous faire une offre ou conclure un contrat de travail ou un accord similaire avec vous.

Lorsque nous collectons des Données à caractère personnel directement auprès de vous, en fonction de la nature des Données à caractère personnel et de l'étape du processus de recrutement, la base juridique de ce traitement est (i) pendant la phase de présélection, notre intérêt légitime à évaluer votre aptitude à un poste, (ii) pendant la phase d'embauche, la nécessité de prendre des mesures pour conclure un contrat de travail ou un accord similaire avec vous, à votre demande, et/ou (iii) pour toute donnée personnelle sensible (non requise) que vous avez partagée avec nous, votre consentement explicite.

Lorsque nous collectons vos données personnelles auprès d'autres sources, la base juridique est soit (i) votre consentement (généralement, lorsque vous avez accepté le partage de vos données personnelles par une agence de recrutement), (ii) le fait que les données personnelles ont été manifestement rendues publiques par vous, et/ou (iii) notre intérêt légitime à vérifier votre adéquation à un poste spécifique sur la base d'informations accessibles au public (généralement, lorsque vous avez créé un profil public sur une plateforme de réseaux sociaux telle que LinkedIn).

Chaque fois que le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en nous envoyant un e-mail à l'adresse suivante : privacy.canada@ferrero.com. Cela n'affectera pas la validité du reste de votre candidature ou la licéité du traitement de vos données personnelles sur la base de votre consentement avant son retrait.

Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Ferrero se soucie de votre vie privée et ne partagera vos données personnelles qu'avec des personnes dont l'implication est nécessaire dans le processus de recrutement (ci-après, les « Destinataires »). Ainsi, vos données personnelles peuvent être partagées avec les destinataires suivants :

Le(s) chargé(s) de ressources humaines et le(s) administrateur(s) de l'entreprise auprès de laquelle vous avez postulé (il peut s'agir de Ferrero, de toute entité du Groupe Ferrero ou d'une société liée à Ferrero, comme indiqué dans la description du poste), et, dans certains cas, le(s) responsable(s), le(s) supérieur(s) ou le(s) collègue(s) avec le(s)quel(s) vous pourriez travailler ; et
Le(s) chargé(s) de ressources humaines et administrateur(s) d'autres sociétés du Groupe Ferrero susceptibles d'être intéressé(s) par votre profil.
Les prestataires de FERRERO, y compris ses sous-traitants, et leurs collaborateurs intervenant dans votre recrutement. Ex : le cabinet de recrutement qui gère votre candidature.
Les prestataires de FERRERO, y compris ses sous-traitants, et leurs collaborateurs intervenant dans votre embauche, le cas échéant. Ex : la médecine du travail, les organismes sociaux (URSSAF, Pôle emploi, DGFIP…), les organismes fournissant des garanties pour la protection de la santé des salariés (organisme de prévoyance et mutuelle de santé collective), les banques
Toute autre partie à laquelle les dispositions légales et/ou contractuelles applicables prévoient l’obligation de communiquer les données, notamment en application du droit du travail, de la sécurité sociale et de la protection sociale

Assurer la confidentialité de vos données personnelles est important pour nous. C'est pourquoi les employés autorisés par Ferrero à traiter vos Données Personnelles dans le cadre du recrutement (par exemple, les chargés de ressources humaines) sont soumis à une obligation de confidentialité.

Veuillez également noter que les informations de votre compte et d'autres données techniques (par exemple, les informations de connexion, etc.) peuvent être consultées par l'administrateur du site Web, c'est-à-dire SAP SuccessFactors. À titre exceptionnel, SAP SuccessFactors peut également avoir accès à vos Données à caractère personnel à des fins de sécurité et de maintenance (par exemple, sauvegardes, migration de serveurs, maintenance logicielle, etc.). Ce faisant, SAP SuccessFactors doit également se conformer à toutes les lois applicables en matière de protection des données et n'utilisera pas vos données personnelles à des fins non autorisées.

Exceptionnellement, Ferrero peut également être tenu par la loi de communiquer vos données personnelles à un organisme ou une autorité publique ou en raison d'une ordonnance contraignante émise par un organisme ou une autorité publique. Ferrero ne leur fournira des données personnelles que lorsque la loi l'exige strictement.

Transférons-nous des données personnelles en dehors de votre pays ?

Lorsque vous postulez auprès d’une entreprise située en dehors du pays où vous vous trouvez actuellement ou où vous êtes employé, tout transfert transfrontalier de vos données personnelles sera effectué conformément aux réglementations relatives à la protection des données.

Dans l’hypothèse où vos données seraient communiquées par Ferrero à un Destinataire situé en dehors de l'Espace économique européen (EEE) (par exemple, la société du Groupe Ferrero auprès de laquelle vous avez postulé), Ferrero veillera à ce que ces transferts ne compromettent pas le niveau de protection de vos Données personnelles. Si le pays de destination n'est pas couvert par une décision d'adéquation adoptée par la Commission européenne, Ferrero adoptera un outil de transfert afin d'assurer un niveau adéquat de protection de vos Données personnelles, tel que les Clauses Contractuelles Types préapprouvées par la Commission Européenne. Si nécessaire, Ferrero mettra également en œuvre des mesures supplémentaires, telles que le chiffrement, pour mieux protéger vos données personnelles pendant et après tout transfert transfrontalier. Si vous avez des questions à ce sujet ou pour obtenir une copie de l'outil de transfert applicable, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : privacy.canada@ferrero.com.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Vos données personnelles seront conservées par Ferrero pendant une période de 18 mois à 2 ans à compter du moment où elles sont saisies sur le Site ou de la dernière modification que vous avez apportée (par exemple, si vous mettez à jour votre CV) ou à compter de la clôture du recrutement si vous n'avez pas candidaté vie le Site. Passé ce délai, vos Données Personnelles seront supprimées ou totalement anonymisées.

Si vous avez consenti à la conservation de votre candidature dans une CV-thèque, vos données seront conservées 18 mois à 2 ans à compter de l’ajout dans la CV-thèque. A l’issue de cette période, sans renouvellement de votre consentement, vos données seront supprimées.

Si vous êtes embauché, vos données personnelles seront intégrées dans votre dossier administratif du personnel.

Si vous vous inscrivez sur le site Web, votre compte restera actif pendant une période de 18 mois à compter du dernier jour où vous vous êtes connecté. Passé ce délai, votre compte sera désactivé et les données de votre compte seront supprimées.

Si vous souhaitez que nous supprimions vos Données Personnelles avant la fin de la période de conservation applicable, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : privacy.canada@ferrero.com.

Acceptons-nous les candidatures de mineurs ?

Nous pouvons occasionnellement offrir des stages ainsi que des postes à temps partiel ou saisonniers adaptés aux mineurs. Pour qu'un mineur puisse s'inscrire sur le site Web et postuler, le(s) parent(s) ou le tuteur légal de ce mineur doit y consentir. À ce titre, nous recommandons qu'un parent ou un tuteur légal assiste et guide tout mineur désireux de créer un compte ou de postuler via le Site.

Quels sont vos droits sur vos données ?

Vous disposez de différents droits en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles. Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en nous contactant par écrit à l'adresse suivante : privacy.canada@ferrero.com .

Ces droits comprennent : (i) le droit d'obtenir des informations supplémentaires ou des éclaircissements sur le traitement de vos données personnelles, (ii) le droit d'accéder à vos données personnelles et d'en obtenir une copie, (iii) le droit de demander la correction de vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes, (iv) le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles ou d'obtenir de notre part la limitation du traitement, (v) le droit à la portabilité des données, ainsi que (vi) le droit de demander l'effacement de vos Données Personnelles ou (vii) le droit de définir des directives relatives au sort des données en cas de décès.

Veuillez noter que ces droits ne sont pas absolus. Si vous nous contactez pour exercer l'un de ces droits, nous analyserons d'abord votre demande afin d'évaluer si nous pouvons y répondre positivement. Dans tous les cas, nous reviendrons vers vous avec une réponse dans les plus brefs délais.

Si vous estimez que Ferrero n'a pas traité votre demande correctement ou enfreint la loi applicable en matière de protection des données, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité luxembourgeoise de protection des données (la Commission nationale pour la protection des données), en sa qualité d'autorité de contrôle principale, auprès de l’autorité française (la Commission nationale de l’informatique et des libertés / CNIL) ou auprès de toute autorité de protection des données compétente.

Informations générales

Cette Notice a été mise à jour pour la dernière fois en Février 2024. Ferrero est susceptible de modifier cette Notice, nous vous invitons donc à visiter régulièrement cette page afin de rester à jour.